Airbnb em Portugal: automatize o registo de hóspedes com mensagens programadas

Muitos anfitriões Airbnb gastam tempo após cada reserva a recolher dados de passaportes, a copiá-los e a enviá-los ao SIBA. Mas todo o processo pode ser quase totalmente automatizado.

Passo 1: criar uma mensagem programada no Airbnb

O Airbnb permite criar mensagens programadas, enviadas automaticamente, por exemplo, três dias antes da chegada. O Booking.com tem uma função semelhante com modelos e mensagens automáticas.

Passo 2: incluir o link de check-in

Inclua na mensagem um link de check-in pessoal. O hóspede abre-o no telemóvel, digitaliza o passaporte ou escreve os dados, e está feito. Um modelo:

Olá! Em Portugal somos obrigados por lei a comunicar todos os hóspedes à AIMA. Por favor preencha este formulário antes da chegada (demora 1 minuto, também por leitura do passaporte): [O SEU LINK DE CHECK-IN]. Obrigado e boa viagem!

Passo 3: código QR como reforço

Nem todos os hóspedes leem as mensagens antes de chegar. Afixe um código QR no alojamento, junto à porta ou na pasta de boas-vindas.

O que acontece depois?

Quando o hóspede submete os dados, o software verifica automaticamente se é necessária comunicação. Cidadãos portugueses e residentes em Portugal não precisam de ser comunicados; os restantes são enviados à AIMA dentro do prazo.

Porque não usar os dados do Airbnb?

O Airbnb e o Booking não partilham nomes nem dados de passaporte com sistemas externos. Por isso o hóspede tem de introduzir os próprios dados, e é para isso que serve o link de check-in.

Conclusão

Com uma mensagem programada e um código QR, deixa de andar atrás dos dados dos hóspedes. O CheckinSimple junta link, código QR e comunicação automática à AIMA. Experimente grátis durante dois meses, sem cartão de crédito.