Como Preencher o Boletim de Alojamento (Guia Passo-a-Passo 2026)

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O Que é o Boletim de Alojamento?

O Boletim de Alojamento (BA) é o documento oficial que a lei portuguesa exige para cada hóspede estrangeiro alojado em estabelecimento registado. É submetido ao AIMA (antigo SEF) via sistema SIBA em 3 dias úteis após a chegada.

Os 14 Campos Explicados

Campos de Identidade

1. Apelido — Sobrenome exatamente como no passaporte. Use maiúsculas. Exemplo: SILVA

2. Nome — Nomes próprios como no passaporte. Exemplo: JOÃO MIGUEL

3. Documento — Um de:

  • P = Passaporte
  • B = Cartão de Identidade (cidadãos UE)
  • O = Outro documento de viagem

4. Número do Documento — Exatamente como impresso. Sem espaços, hífens ou pontos.

5. País Emissor — Código ICAO de 3 letras. Exemplos: DEU (Alemanha), USA (Estados Unidos), BRA (Brasil), GBR (Reino Unido). Não o código de 2 letras.

Dados Pessoais

6. Data de Nascimento — Formato: AAAA-MM-DD (ex. 1985-03-22)

7. Nacionalidade — Código ICAO de 3 letras, frequentemente igual ao país emissor.

8. País de Residência — Onde o hóspede vive de facto, código ICAO.

9. Local de Residência — Nome da cidade em texto livre.

Detalhes da Estadia

10. Data de Entrada — Data real de check-in. Formato: AAAA-MM-DD.

11. Data de Saída — Data prevista de check-out.

Campos do Estabelecimento

12. Estabelecimento — O código de 4 dígitos que o seu AL recebeu do AIMA na ativação.

13. NIF do Estabelecimento — O seu número de contribuinte (NIF) como operador.

14. Local de Alojamento — Morada da propriedade.

Os 7 Erros Mais Comuns

  1. Usar códigos de país de 2 letras — SIBA aceita apenas ICAO de 3 letras (DE → DEU)
  2. Formato de data errado — Tem de ser AAAA-MM-DD, não DD/MM/AAAA
  3. Espaços no número do documento — "P12 345 678" é rejeitado; use "P12345678"
  4. Submeter cidadãos portugueses — Nacionais não precisam de BA, submeter causa erros
  5. Submeter residentes UE em Portugal — Mesma regra, frequentemente esquecida
  6. Números de passaporte iguais na mesma submissão — AIMA rejeita duplicados num lote
  7. Estabelecimento em falta — Propriedade tem de ser ativada antes de qualquer submissão

Manual vs. Automático

Pode preencher o BA manualmente no portal SIBA — demora cerca de 8-10 minutos por hóspede incluindo login, captcha e validação.

Ou pode usar um sistema automático que:

  • Extrai dados do passaporte com IA (3 segundos)
  • Valida todos os campos contra regras AIMA antes de submeter
  • Submete via API SOAP oficial
  • Guarda cópia PDF para os seus registos

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