SIBA Fehler 101 beheben: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vermieter in Portugal

CheckinSimple Team ·

Sie wollen Ihre Gäste an die AIMA melden und SIBA antwortet nur mit einem kryptischen Fehler 101? Damit sind Sie nicht allein. Dieser Fehler gehört zu den häufigsten Problemen bei Alojamento-Local-Vermietern in Portugal – und lässt sich fast immer in wenigen Minuten lösen.

Was bedeutet Fehler 101?

Fehler 101 bedeutet im Kern: SIBA kann Ihre Unterkunft nicht eindeutig zuordnen. Die Kombination aus Steuernummer (NIF), Etablissement-Nummer (Estabelecimento) und Zugangsschlüssel (Chave de Acesso) passt nicht zu dem, was bei der Behörde hinterlegt ist.

Die drei häufigsten Ursachen

  • Falsche Etablissement-Nummer: Viele Vermieter tragen ihre AL-Registrierungsnummer ein. SIBA erwartet aber die eigene Etablissement-Nummer, die Sie bei der Aktivierung des Webservice erhalten haben.
  • Zugangsschlüssel nicht aktiviert: Die Chave de Acesso muss für den automatischen Webservice ausdrücklich freigeschaltet sein. Ein Login für das Web-Portal reicht nicht.
  • NIF passt nicht zur Unterkunft: Die Steuernummer muss genau die sein, unter der die Unterkunft bei SIBA registriert ist – nicht die eines Verwalters oder Partners.

Schritt für Schritt zur Lösung

  1. Prüfen Sie die E-Mail, die Sie bei der SIBA-Registrierung erhalten haben. Dort stehen Etablissement-Nummer und Zugangsschlüssel.

  2. Vergleichen Sie die NIF mit der Steuernummer, unter der die Unterkunft gemeldet ist.

  3. Falls Sie den Webservice noch nie aktiviert haben: Schreiben Sie eine kurze E-Mail an siba@ssi.gov.pt und bitten Sie um Aktivierung des Webservice für Ihre Unterkunft. Nennen Sie NIF, Name der Unterkunft und Adresse.

  4. Tragen Sie die korrigierten Daten in Ihrer Software ein und senden Sie die offenen Meldungen erneut.

Was tun, solange die Frist läuft?

Die Meldung muss innerhalb von drei Werktagen nach Ankunft erfolgen. Wenn der automatische Weg noch nicht funktioniert, können Sie eine DAT-Datei erzeugen und diese manuell im SIBA-Portal hochladen. So bleiben Sie fristgerecht, auch wenn die Einrichtung noch nicht abgeschlossen ist.

Fazit

Fehler 101 ist kein technisches Drama, sondern fast immer ein Zuordnungsproblem. CheckinSimple zeigt Ihnen bei diesem Fehler direkt eine Hilfe mit den richtigen Feldern und einer fertigen E-Mail-Vorlage an die Behörde – und erstellt bei Bedarf automatisch die DAT-Datei als Notfall-Lösung. Sie können es zwei Monate kostenlos testen, ohne Kreditkarte.